Nichts verändert sich so schnell wie die Technik. Was gestern noch Standard war, ist morgen schon wieder völlig veraltet. Daher ist es wichtig, stets up to date zu bleiben – gerade was Software angeht. Denn eine gut funktionierende und einfach zu bedienende Software erleichtert Ihren Arbeitsalltag enorm. Wenn doch nur die Umstellung und Implementierung nicht so kompliziert wäre. Keine Sorge: Mit der richtigen Unterstützung ist das alles halb so wild!

Selbstverständlich kann man sich auf eigene Faust durch Handbücher und Online-Tutorials wühlen. Viel einfacher ist es jedoch, wenn man sich alles Wichtige von jemandem erklären lässt, der sich mit der Software bereits bestens auskennt. Daher ist es sinnvoll, sich eine*n Expert*in direkt ins Haus zu holen, der*die einem vor Ort alles Notwendige zeigt und erklärt.

Dabei geht es nicht nur darum, die allgemeine Funktionsweise zu erläutern. Vielmehr sollen die Potenziale der Software genau auf Ihr Unternehmen und die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter*innen abgestimmt werden. Indem der*die Trainer*in Ihre Mitarbeiter*innen in ihrem Arbeitsalltag begleitet, kann er*sie genau erkennen, an welchen Stellen die Software wie am effektivsten genutzt werden kann.

Alternativ oder ergänzend dazu können die Trainings auch online durchgeführt werden. In einem Virtual Classroom Training erhält der*die Trainer*in Zugriff auf die Rechner in Ihrem Betrieb und kann Ihre Mitarbeiter*innen ganz einfach aus der Ferne schulen. Und über speziell konzipierte und interaktive E-Learnings können Ihre Mitarbeiter*innen die neue Software schon einmal selbständig kennenlernen. Das ist deutlich spannender, als sich durch seitenlange PDFs zu ackern.

Ein erfolgreicher Software-Rollout beschränkt sich jedoch nicht nur auf das einmalige Implementieren der Software. Schließlich kommen laufend neue Funktionen hinzu, von denen Sie möglicherweise gar nichts mitbekommen. In diesem Zusammenhang ist beispielsweise ein Online-Wiki äußerst praktisch, in dem alle Informationen übersichtlich gespeichert und stets aktuell gehalten werden. Oder Sie erkennen mit der Zeit, dass bestimmte Arbeitsabläufe mit der Software bei Ihnen doch noch nicht ganz optimal funktionieren. In diesem Fall kann Ihnen ein*e erfahrene*r Trainer*in dabei helfen, diese Schwachstellen zu beseitigen und Abläufe zu optimieren.

Ein professionell durchgeführter und nachhaltiger Software-Rollout stellt sowohl für Ihr Unternehmen als auch Ihre Mitarbeiter*innen eine enorme Erleichterung dar und ist somit eine Investition, die sich mehr als lohnt. Denn anstatt sich mit einer störrischen Software herumärgern zu müssen, können Sie sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren – bei denen Ihnen die optimal implementierte Software kräftig unter die Arme greift!